Un·e secrétaire administratif·ve

Description de la fonction

Missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information.
• Gérer le suivi administratif des dossiers des demandeur·euse·s d'emploi et assurer l'encodage des données.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et veiller à la bonne gestion des documents administratifs.
• Gérer les fournitures, les réservations de locaux et l'intendance générale de la structure.
• Apporter un soutien administratif à la direction et collaborer avec l'ensemble des équipes.

Profil requis

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d'un excellent sens des responsabilités. Vous appréciez le travail en équipe, communiquez avec aisance et faites preuve d'adaptabilité, de fiabilité et de discrétion. Vous maîtrisez les tâches administratives courantes (gestion du courrier, saisie de données, classement, accueil, suivi des dossiers et des stocks) ainsi que les outils numériques liés au traitement de l'information, à la communication et à la sécurité. Votre sens de l'organisation et votre efficacité vous permettent de gérer plusieurs missions avec soin et professionnalisme.

Expérience professionnelle

Pas d'expérience nécessaire

Type de contrat*

CDI - Mi-temps